A társasházi közgyűlés határozata alapján elfogadott közös költségek könyvelése speciális, mert egyszerre kell megfelelnie a társasházi jogszabályoknak és a számviteli előírásoknak. A közösség döntése (költségvetés, közös költség mértéke, megosztási szabály) csak a jogalap; a tényleges könyveléshez tételes, bizonylattal alátámasztott előírás és bef