A nyugdíj pontos megállapításához elengedhetetlen a munkáltatók által vezetett munkaügyi iratok megfelelő megőrzése és adatszolgáltatása, különösen a szolgálati idő és kereset dokumentálása miatt. 2024-től bővült az iratmegőrzési kötelezettség, és mulasztás esetén jelentős bírság is kiszabható.