Egy jól működő, prosperáló vállalkozás működtetése erősen igényli, hogy a vezetőség részére az egyes munkafolyamatok állandó monitorozása alapján sorozatos visszajelzések álljanak rendelkezésre arról, minden a tervek és az előírások szerint halad-e. Ennek a kontrollnak a része a céges iratok optimalizációja is.