Egy külföldi vezető beillesztése nagyon komplex folyamat, és bár egy része akár automatikusan is megtörténhet, mégis jobb tudatosan figyelni rá, hiszen az új vezető elégedettsége a kiküldetés sikere, azaz végső soron a HR elismerése, megbecsülése a tét. Nemcsak a különböző engedélyek, vízumok beszerzéséről van szó, mely rengeteg hibalehetőséget rejt magában, hanem az expat és családja "érzelmi áttelepítéséről" is.