A Hewlett-Packard (HP) szakemberei arra tettek kísérletet, hogy megmutassák, egy optimálisan megtervezett iroda milyen mértékű megtakarítást jelenthet egy cég számára. A nyomtatókat, faxokat, fénymásolókat nemcsak a vételáruk jellemzi, üzemeltetési költségük legalább olyan fontos költségtényező. A kiadások visszaszorítása pedig ma a cégek túlélésének záloga lehet.