Segítünk rendet tartani a fiókodban!
Jó helyre tetted, csak éppen nem emlékszel, hogy hova? Nálatok is vannak olyan biztos helyen lapuló hivatalos iratok, okmányok, amikről biztosan tudjátok, hogy nem dobtátok el, jó helyre tettétek, csak éppen nem emlékeztek, hogy hova? Ha ismerős a helyzet, ha tele a fiók megőrzendő, de egymásra ömlesztett papírokkal, segítünk rendet csinálni. Fotó: Photl.com 1. Gyűjtsük össze a rendszerezendő iratokat, majd válogassuk kategóriák szerint csoportokba. Például: szerződések, magánlevelek, biztosítások, pénzügyek, munkahelyi iratok, stb. 2. Minden iratfajta számára nyissunk egy feliratozott dossziét, dobozt, vagy amibe tenni szeretnénk. 3. Ha valamelyik irat több kategóriába tartozik, célszerű minden kategóriába elhelyezni egy másolatot, feltüntetve melyikben találjuk az eredetit. 4. Legyen egy dossziénk annak a néhány iratnak, aminek nem érdemes külön tárolót nyitni. A papírban rejlő lehetőségek végtelenek – ráadásul ez a legolcsóbb alapanyag csináld magad projektjeinkhez. Bemutatjuk az Éva család legújabb tagját: fogadjátok szeretettel az Éva Kreatívot! 5. Mindig időrendi sorrendben tegyük bele a dolgokat, a legújabb lesz így legfelül. 6. Rendszeresen nézzük át a tartalmát a dossziéknak, az aktualitásukat vesztett iratokat selejtezzük ki. 7. Ha nem jut rendszeresen időnk helyre rakosgatni a legújabbakat, rendszeresítsünk egy mappát ezeknek, s amikor ráérünk szétszortírozhatjuk a mappa tartalmát. 8. Ha egy dokumentumot hosszabb időre kiveszünk, tegyünk a helyére emlékeztető cédulát. 9. A fontos határidőket mindig írjuk a határidőnaplónkba vagy a naptárra, ki hova szereti. 10 A névjegykártyákat külön tároljuk. Fotó: Photl.com Mankó a rendszerezéshez: Jogi iratok: végrendelet (eredeti a közjegyzőnél), ügyvédi meghatalmazások, adásvételi szerződések, bérleti szerződések, lakáshitel Anyakönyvi kivonatok, engedélyek: születés, örökbefogadás, házasság, válás, halálozás Biztosítások: életbiztosítás, egészségbiztosítás, lakásbiztosítás, gépjármű biztosítás Pénzügyek: étékpapírok, részvények, adóslevelek, bankbetét, nyugdíj előtakarékosság, befizetett csekkek, adóbevallások, folyószámla kivonatok Mindennap használatban lévő iratok: bankkártyák, jogosítvány, egészségbiztosítási kártya Személyes okmányok: munkaszerződések, nyugdíjszerződések, bizonyítványok, útlevelek Sikeres válogatást mindenkinek!